Meeting-Angebot: Wie benutze ich meine persönliche Konferenzschaltung?

Zielgruppe: Rainbow-Benutzer
Zugeshöriges Angebot: Conference

Die Bridge "Meine persönliche Konferenzschaltung" ermöglicht Besprechungen mit bis zu 100 Teilnehmern mit Chat, Bildschirm- und Dateifreigabe.

Wie man "meine persönliche Konferenzschaltung" benutzt: aus der Rainbow-Anwendung

• Wählen Sie in Ihrer Rainbow-Anwendung "Meetings".
• Zwei Optionen sind verfügbar:  
• Wählen Sie die Schaltfläche "Öffnen": Sie aktivieren Ihr Meeting sofort und laden die Teilnehmer mit Namen oder E-Mail-Adresse ein.
• ODER Wählen Sie die Schaltfläche "Details": Sie können Ihr Treffen planen.

Wenn Sie "Details" wählen, können Sie den Zugangscode des Organisators und die Telefonnummern aller Länder angeben.

Sie klicken einfach auf die Schaltfläche "In die Zwischenablage kopieren".

Sie sind eingeladen, die Informationen in Ihren Kalender einzufügen oder sie per E-Mail aus Ihrer E-Mail-Anwendung heraus weiterzugeben. Von dort aus obliegt es Ihnen, regelmäßige Treffen zu planen.

• Zu Beginn des Meetings werden Sie eingeladen, entweder über das "Telefon" (Option, sich anzurufen oder angerufen zu werden, wenn Ihnen die Konferenz gewährt wurde - pay as you go-Lizenz) oder über "Computer-Audio", wenn Ihre Konfiguration dies zulässt. Die Teilnehmer können teilnehmen, sobald Sie verbunden sind.
• Während eines Gesprächs können Sie:
  
  • Öffnen Sie das Besprechungsfenster erneut, indem Sie auf das Symbol in "Angefangene Besprechungen" klicken,
  • Fügen Sie spontan Teilnehmer hinzu, schalten Sie alle stumm,
  • einen Teilnehmer stummschalten / die Stummschaltung aufheben oder die Verbindung trennen, den Status aller Teilnehmer oder Gäste überprüfen,
  • von Telefonfunktionen nutzen,
  • einen Bildschirm freigeben.
• Um zu verhindern, dass weitere Teilnehmer einer Konferenz beitreten, nachdem sie begonnen hat, wird in Kürze eine Sperrfunktion verfügbar sein.

• Wenn Sie die Besprechung beenden, können Sie die Besprechung behalten, um alle geteilten Informationen zu speichern und ihr einen bestimmten Namen zuzuweisen.
• Die Besprechungsinformationen stehen nun für eine weitere Verwendung zur Verfügung. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Wiederverwendung".
• Für jedes neue Meeting öffnen Sie einen neuen Link.

Wie man "meine persönliche Konferenzschaltung" benutzt: aus Outlook-Anwendung (Outlook-Add-In erforderlich)

• Öffnen Sie Ihre Outlook-Kalenderansicht.
• Wählen Sie im oberen Banner die Option "Neue Besprechung Rainbow" aus.
• Sie werden eingeladen, Ihre "persönliche Konferenzschaltung" zu benutzen.
• Bitte beachten Sie, dass die Informationen nicht in Ihre Rainbow-Anwendung kopiert werden.

• Eine neue Einladung wird geöffnet, einschließlich der Informationen zu Ihrer persönlichen Konferenzschaltung.