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Hier sind wir im vierten Teil dieses Leitfadens! Wir haben die wichtigsten Funktionen für die Einzelkommunikation kennengelernt.
Als Tool für die Zusammenarbeit kann Rainbow natürlich auch für die Gruppenkommunikation verwendet werden! Es ist an der Zeit, dass wir uns diese Funktionen einmal ansehen... Zunächst werden wir das Konzept der "Bubble" besprechen, die Gruppengespräche in Rainbow darstellt. Dann sehen wir uns an, wie Sie eine Webkonferenz starten, bei der eine große Anzahl von Benutzern gleichzeitig angerufen werden kann.
Der obige Plan wird Ihnen helfen, Ihre Fortschritte zu verfolgen
.
Wie kann man die Vorteile von Bubbles nutzen?
Die Erstellung einer Gruppenunterhaltung erfolgt über die Registerkarte "Bubble".
Neue Gruppenunterhaltung erstellen :
Für den Anfang müssen Sie eine neue Gruppenunterhaltung erstellen...
- Gehen Sie auf die Registerkarte "Bubble", auf der Sie alle Ihre Gruppengespräche einsehen und neue erstellen können.
- Um eine neue Bubble zu erstellen, folgen Sie den nachstehendenSchritten:
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Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, beginnt Emily mit der Erstellung ihrer neuen Bubble.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eine Bubble erstellen", um die Erstellung zu starten.
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Diese Bubble ist der Markteinführung eines neuen Produkts gewidmet. Emily hat daher einen Namen und eine Beschreibung zu diesem Thema gewählt.
Wählen Sie einen Namen für Ihre Bubble und eine Beschreibung.
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Emily lädt alle Beteiligten ein: Tom, Olivia, Christian, Jasmine und Noah.
Fügen Sie alle hinzu, die an dem Gespräch teilnehmen möchten. Sie erhalten eine Einladung, dieser Bubble beizutreten.
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Emily überprüft alle Informationen und verschickt die Einladungen, indem sie auf die Schaltfläche "Erstellen" klickt.Sie lädt ein Bild von ihrem PC herunter. Andernfalls hätte sie auch direkt eines aus der Online-Bibliothek finden können.
Wählen Sie ein Bild zur Illustration Ihrer Bubble von Ihrem Computer oder aus einer Online-Bibliothek.
Diskutieren Sie in diesem Gruppengespräch und verwalten Sie die Teilnehmer:
Jetzt, wo Ihre Bubble erstellt ist, können Sie mit dem Chatten beginnen. Sie können die Mitglieder auch nach der Erstellung bearbeiten.
- Ihr Bubble verhält sich wie eine Konversation und erscheint auf der linken Registerkarte.
- Bubbles bieten dieselben Möglichkeiten wie eine Konversation: Texte, Emoji, Dateien usw...
- Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Mitgliederliste bearbeiten können:
Ihre Bubbles und Ihre Konversationen sind auf der linken Registerkarte Ihres Bildschirms verfügbar.
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Emily ist überrascht, dass Noah in der Bubble nicht reagiert. Sie wird überprüfen, ob er die Einladung, der Bubble beizutreten, angenommen hat.
Klicken Sie in einer Bubble auf das Symbol
oben rechts auf dem Bildschirm, um die Mitgliederlisteanzuzeigen.
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Sie kann sehen, dass Christian und Olivia der Unterhaltung beigetreten sind.Noah, Tom und Jasmine haben die Einladung noch nicht angenommen. Sie haben Zugriff auf die gesamte Konversation, sobald sie der Bubble beitreten.
Sie können verfolgen, ob ein Benutzer die Einladung zur Bubble angenommen hat oder nicht.
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Schließlich ist Emily der Meinung, dass es verfrüht ist, Jasmine zur Bubble hinzuzufügen. Sie beschließt daher, sie aus der Liste der Mitglieder zu entfernen. Jasmine wird die neuen Nachrichten nicht mehr sehen, aber sie wird ein Archiv dieser Konversation behalten.
Es steht Ihnen frei, ein Mitglied, das nicht mehr an dem Projekt beteiligt ist, zu entfernen oder neue Mitglieder hinzuzufügen.
Wie startet man eine Webkonferenz?
Starten Sie eine Webkonferenz von Ihrer Bubble aus:
Webkonferenzen werden von einer Bubble aus gestartet. Alle Mitglieder werden
über den Start der Konferenz benachrichtigt und können ihr mit einem einzigen Klick beitreten.
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Emily möchte live mit ihren Mitgliedern kommunizieren, um Fortschritte bei verschiedenen Punkten zu erzielen. Sie startet daher eine Webkonferenz.
Sie können Ihre Webkonferenz starten, indem Sie auf die Schaltfläche "
Start the Conference" oben in Ihrer Bubble klicken.
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Emily möchte die verschiedenen Anzeigemodi für ihre Webkonferenz ausprobieren.
Sobald die Konferenz gestartet ist, können Sie zwischen drei Möglichkeiten zur Anzeige der Teilnehmer wählen.
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Im Modus "Aktive Sprecheransicht" wechselt der zentrale Bereich zwischen dem Video von Tom und Christian, die gerade in der Webkonferenz sprechen.
Bei der Ansicht "Aktiver Sprecher " wechselt der Hauptbereich des Bildschirms und zeigt nur das Video des Teilnehmers an, der gerade spricht.
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Mit dem Modus "Aktiver Sprecher und Miniaturansicht" kann Emily festlegen, welche Teilnehmer sie anzeigen möchte. Für diese Webkonferenz möchte sie neben dem aktiven Sprecher jederzeit auch die Videos von Jasmine, Noah und Olivia sehen.
Mit den Optionen Aktiver Sprecher und Miniaturansicht wechselt der Hauptbereich des Bildschirms zur Anzeige des Videos des Teilnehmers, der gerade spricht. Außerdem können Sie bis zu fünf weitere Video-Miniaturansichten anzeigen.
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Mit der "Rasteransicht" wird eine große Anzahl von Teilnehmern gleichzeitig angezeigt. Der aktive Redner wird durch eine blaue Anzeige um sein Video herum angezeigt. Sie können sehen, dass Olivia gerade spricht.
Bei der Rasteransicht wird der Hauptbereich des Bildschirms geteilt und kann die Videos von bis zu 12 Teilnehmern anzeigen.
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Natürlich können Sie Ihren Bildschirm auch in einer Webkonferenz teilen. Hier teilt Emily seinen Bildschirm und hat die Miniaturansichten von Jasmine, Noah und Olivia aktiviert.
Natürlich können Sie mit den Webkonferenzen auch einen Bildschirm freige ben und eine Vorschau Ihres eigenen Videos anzeigen.
Ein "Teilnehmer" in einer Webkonferenz ist ein Mitglied der Bubble, das dem Anruf beigetreten ist.
Verwalten Sie Ihre Webkonferenz-Teilnehmer :
Wenn Sie eine Webkonferenz starten, werden die Mitglieder der Bubble benachrichtigt. Sie können der Konferenz beitreten oder auch nicht.
- Mitglieder, die der Konferenz beitreten, werden während des Anrufs als "Teilnehmer" gekennzeichnet. Diejenigen, die nicht an der Konferenz teilnehmen, werden als "Non-Attendee" aufgeführt.
- Sie können das Mikrofon eines Teilnehmers stummschalten oder den Teilnehmer aus der Konferenz werfen , indem Sie auf seinen Namen in der Liste klicken.
- Stummgeschaltete Teilnehmer werden in der Liste mit einem speziellen Symbol über ihrem Avatar angezeigt.
- Sie können so viele Bubbles erstellen, wie Sie möchten, um Ihre Teamprojekte zu verwalten.
- Sie können von Ihren Bubbles aus eine Webkonferenz starten, um alle Mitglieder der Bubble in einem Anruf zu versammeln.
- Für die Webkonferenz stehen mehrere Anzeigemodi zur Verfügung. Sie können den am besten geeigneten Modus je nach Anzahl der Teilnehmer oder wenn ein Teilnehmer seinen Bildschirm teilt, auswählen.