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Dieser Artikel richtet sich an Unternehmensadministratoren, die Tags für Kontakte im Unternehmensverzeichnis konfigurieren möchten.
Tags sind Schlüsselwörter, die als Suchkriterien im Unternehmensverzeichnis verwendet werden können (z. B. nach Unternehmen und/oder Berufsbezeichnung). In der Suchleiste ihrer Rainbow Anwendung können Firmenmitglieder nach Kontakten suchen, indem sie einen oder mehrere dieser Tags eingeben.
Im Unternehmensverzeichnis können Sie:
- Tags erstellen und zu Kontakten hinzufügen (siehe: Erstellen und Hinzufügen von Tags zu Kontakten)
- Verwalten der Kontakte für ein bestimmtes Tag (siehe: Verwalten der Kontakte für ein bestimmtes Tag)
Hinweis: Das Hinzufügen eines Tags zu einem Kontakt kann auch über die Kontaktliste im Branchenverzeichnis erfolgen (siehe: Verwalten des Branchenverzeichnisses eines Unternehmens). - Umbenennen oder Löschen einer Markierung (siehe: Umbenennen/Löschen einer Markierung)
Erstellen und Hinzufügen von Tags zu Kontakten
- Klicken Sie in der Verwaltungsoberfläche von Rainbow auf das Symbol " Unternehmen verwalten "
unten im linken Menü.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Mein Unternehmen und dann auf das VerzeichnisBusiness .
- Klicken Sie auf die Registerkarte Tags .
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie in das Feld Tag-Name den Namen des Tags ein.
- Fügen Sie die Kontakte nacheinander in das entsprechende Feld ein.
Um einen Kontakt hinzuzufügen, geben Sie die ersten Buchstaben seines Namens oder seiner E-Mail-Adresse ein. Es wird eine Liste mit passenden Einträgen angezeigt, aus der Sie den gewünschten Kontakt auswählen können. - Klicken Sie auf Erstellen.
Der Tag wird in der Liste mit der Anzahl der Kontakte angezeigt (SpalteKontakte ).
Beispiel:
Verwalten von Kontakten für einen bestimmten Tag
- Klicken Sie in der Verwaltungsoberfläche von Rainbow auf das Symbol Unternehmen verwalten
unten im linken Menü.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Mein Unternehmen und dann auf Business directory.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Tags .
- Klicken Sie auf ein Tag, um die Kontaktliste anzuzeigen und zu verwalten.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
So fügen Sie einen Kontakt hinzu: Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens oder der E-Mail-Adresse ein. Es wird eine Liste mit passenden Einträgen angezeigt, aus der Sie den gewünschten Kontakt auswählen können. Klicken Sie auf Kontakte hinzufügen, um den Kontakt zur Liste hinzuzufügen.
So entfernen Sie einen Kontakt: Klicken Sie auf das
Symbol rechts neben dem Zielkontakt.
- Klicken Sie zum Beenden auf Schließen.
Beispiel:
Umbenennen/Löschen eines Tags
- Klicken Sie in der Verwaltungsoberfläche Rainbow auf das Symbol Unternehmen verwalten
unten im linken Menü.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Mein Unternehmen und dann auf das VerzeichnisBusiness .
- Klicken Sie auf die Registerkarte Tags .
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
So benennen Sie die Markierung um: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Ziel-Tag, klicken Sie auf
, und wählen Sie Tag umbenennen. Es öffnet sich ein Konfigurationsfenster, in dem Sie den Namen des Tags ändern können. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderung zu bestätigen.
Um die Markierung zu löschen: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Zielkontakt, klicken Sie auf und
wählen Sie Tag löschen. Ein Pop-up-Fenster zur Bestätigung wird geöffnet. Klicken Sie auf Löschen , um die Löschung zu bestätigen.
Die Markierung wird aus der Markierungsliste und den zugehörigen Kontakten gelöscht.
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