La Extensión de Outlook le permite organizar sus reuniones telefónicas desde su calendario y enviar invitaciones a los participantes. Estas reuniones telefónicas se pueden gestionar en la pestaña "Reuniones" de Rainbow.

¿Cómo organizar una reunión telefónica a través de Outlook Extension?

1. Seleccione el día deseado en su calendario de Outlook.
2. En el banner superior de Outlook, haga clic en el icono "Nueva reunión" .
3. A continuación, defina la hora de la reunión telefónica, la lista de invitados, el asunto y, a continuación, el cuerpo del mensaje como para cualquier invitación de Outlook.
4. El cuerpo del mensaje está pre-rellenado con la información necesaria para unirse a la Reunión Telefónica. Puede personalizar el mensaje para dar más información sobre la Reunión.
5. continuación, haga clic en "Enviar" para validar sus elecciones y lanzar las invitaciones.

Nota: Los invitados que aún no tienen una cuenta Rainbow pueden acceder a su reunión telefónica como Invitados Rainbow.