Este artículo ha sido traducido automáticamente. Véase la versión de referencia en inglés.
¡Hemos llegado a la cuarta parte de esta guía! Hemos visto lo esencial de las funciones de comunicación uno a uno.
Como herramienta de colaboración, Rainbow puede utilizarse, por supuesto, ¡para gestionar la comunicación en grupo! Ya es hora de que echemos un vistazo a estas funciones... En primer lugar, hablaremos de la noción de " Burbuja" que representa las conversaciones de grupo en Rainbow. A continuación, veremos cómo poner en marcha una conferencia web que permita llamar simultáneamente a un gran número de usuarios.
El plan anterior le ayudará a seguir sus progresos
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¿Cómo aprovechar las burbujas?
La creación de una conversación de grupo se realiza desde la pestaña " Burbuja".
Crear nueva conversación de grupo :
Para empezar, tendrá que iniciar una nueva conversación de grupo...
- Vaya a la pestaña " Bubble" que le permite ver todas sus conversaciones de grupo y crear otras nuevas.
- Para crear una nueva Burbuja siga los pasos que se indican a continuación:
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Al hacer clic en este botón, Emily iniciará la creación de su nueva Burbuja.
Haga clic en el botón "Crear una Burbuja" para iniciar la creación.
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Esta Burbuja está dedicada al lanzamiento de un nuevo producto, por lo que Emily eligió un nombre y una descripción relacionados con este tema.
Elija un nombre para su Burbuja y una descripción.
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Emily invita a todos los participantes: Tom, Olivia, Christian, Jasmine y Noah.
Añada a cualquiera que necesite formar parte de la conversación. Recibirán una invitación para unirse a esta Burbuja.
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Emily valida toda la información y envía las invitaciones pulsando el botón "Crear".Ella descarga una imagen de su PC. De lo contrario, podría haber encontrado una directamente en la biblioteca en línea.
Elija una imagen para ilustrar su Burbuja de su ordenador o de una biblioteca en línea.
Discuta en esta conversación de grupo y gestione a los participantes :
Ahora que su Burbuja está creada puede empezar a chatear. También puede editar a los miembros después de la creación.
- Su Burbuja se comporta como una Conversación y aparece en la pestaña izquierda.
- Las Burbujas ofrecen las mismas capacidades que una Conversación: Textos, emoji, archivos etc...
- Veamos a continuación en detalle cómo editar la lista de Miembros :
Sus Burbujas y sus Conversaciones están disponibles en la pestaña izquierda de su pantalla.
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Emily se sorprende de que Noah no reaccione en la Burbuja. Va a comprobar si ha aceptado la invitación para unirse a la Burbuja.
Desde una Burbuja, pulsa el icono
en la parte superior derecha de la pantalla para mostrar la lista de miembros.
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Puede ver que Christian y Olivia se han unido a la conversación.Noah, Tom y Jasmine aún no han aceptado la invitación. Tendrán acceso a toda la conversación en cuanto se unan a la Burbuja.
Puede seguir si un usuario ha aceptado la invitación para unirse a la Burbuja o no.
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Finalmente Emily piensa que añadir a Jasmine a la Burbuja es prematuro. Por lo tanto, decide eliminarla de la lista de miembros. Jasmine ya no verá los mensajes nuevos pero conservará un archivo de esta conversación.
Siéntase libre de eliminar a un miembro que ya no forme parte del proyecto o de añadir nuevos miembros.
¿Cómo iniciar una conferencia web?
Inicie una conferencia web desde su burbuja:
Las conferencias web se inician desde una burbuja. Todos los miembros recibirán una notificación del inicio de la conferencia y podrán unirse a ella con un solo clic.
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Emily quiere comunicarse en directo con sus miembros para avanzar en diferentes puntos. Por ello, pone en marcha una Conferencia web.
Puede iniciar su Conferencia web haciendo clic en el botón "
Iniciar la conferencia" situado en la parte superior de su Burbuja.
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A Emily le gustaría probar los distintos modos de visualización para su Conferencia web.
Una vez iniciada la conferencia, puede elegir entre tres modos de visualización de los asistentes.
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Con el modo "Vista del orador activo", la zona central alterna entre el vídeo de Tom y Christian que están hablando en ese momento en la Conferencia web.
Con la "Vista del orador activo", el área principal de la pantalla cambiará para mostrar sólo el vídeo del Asistente que está hablando.
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Con el modo "Orador activo y vista en miniatura", Emily puede gestionar qué asistentes quiere mostrar. Para esta conferencia web, le gustaría ver los vídeos de Jasmine, Noah y Olivia en cualquier momento, además del orador activo.
Con las opciones Orador activo y Vista en miniatura, el aera principal de la pantalla cambiará para mostrar el vídeo del asistente que esté hablando. Además, podrá visualizar hasta otras cinco miniaturas de vídeo.
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Con la "Vista en cuadrícula" se muestra simultáneamente un gran número de participantes. El orador activo se indica mediante una lectura azul alrededor de su vídeo. Puede ver que Olivia está hablando en ese momento.
Con la "Vista en cuadrícula", el área principal de la pantalla se divide y puede mostrar los vídeos de hasta 12 asistentes.
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Por supuesto, también puede compartir su pantalla en una Conferencia web. Aquí, Emily está compartiendo su pantalla y ha activado las miniaturas de Jasmine, Noah y Olivia.
Por supuesto, las Conferencias web le permiten compartir una pantalla y mostrar una vista previa de su propio vídeo.
Un "Asistente" en una Conferencia web es un miembro de la Burbuja que se ha unido a la llamada.
Gestión de los asistentes a la Conferencia web :
Cuando inicie una conferencia web, se avisará a los miembros de la burbuja, que podrán unirse o no a la conferencia.
- Los miembros que sí se unan a la conferencia serán identificados como "Asistente" durante la llamada. Los que no se unan a la conferencia serán identificados como "No-Asistente".
- Puede silenciar el micrófono de un asistente o expulsarlo de la conferencia haciendo clic en su nombre en la lista.
- Los asistentes silenciados tienen un icono dedicado sobre su avatar en la lista.
- Puede crear tantas Burbujas como desee para gestionar los proyectos de su equipo .
- Puede lanzar una Conferencia Web desde sus Burbujas para reunir a todos los miembros de la Burbuja en una sola llamada.
- Hay varios modos de visualización disponibles para la Conferencia Web. Puede elegir el modo más adecuado en función del número de participantes o de si un participante comparte su pantalla.