Programar una reunión desde una burbuja

Este artículo ha sido traducido automáticamente. Véase la versión de referencia en inglés.

¿Te gustaría encontrar una franja horaria para tu próxima reunión que se adapte al máximo número de miembros de tu Bubble? Utiliza el Programador de reuniones para encontrar la franja hor aria más adecuada en función del horario de tus Miembros.

Nota: Tu Bubble debe ser accesible a través de un enlace directo para utilizar el Programador de Reuniones. Más información

Programar una reunión

Puede buscar franjas horarias para su próxima reunión en una burbuja. Rainbow propondrá franjas horarias basadas en el calendario de los miembros de la burbuja.
Puede especificar si la presencia de un miembro es obligatoria u opcional para aumentar el número de franjas horarias potenciales. Una vez determinada la franja horaria, Rainbow enviará una invitación de Outlook a los participantes.

1. Ve a la burbuja donde quieres programar una reunión.
2. Haz clic en el botón "Otras acciones" en la parte derecha del banner superior.
3. En el menú, elige " Programar unareunión" para abrir la página de planificación.
4. Elija un nombre y una duración para esta reunión, y luego seleccione cuándo quiere programarla.
5. Seleccione entre los miembros de la Burbuja quién debe asistir a esta reunión. Puede especificar si la presencia de un miembro es obligatoria(requerida) u opcional.
6. A continuación,Rainbow propondrá franjas horarias en función de los criterios que haya especificado en los pasos anteriores. La lista de propuestas especifica el número de miembros disponibles frente al número de miembros deseados.
7. Elija una franja horaria de la lista para acceder a más detalles sobre las personas disponibles. Puede ver los usuarios disponibles y no disponibles en esa franja horaria.
8. Haga clic en el botón "Invite" para enviar invitaciones por correo electrónico o "Back" para elegir otra franja horaria.

Nota: Sólo puede acceder a la información del calendario de sus compañeros. Su dirección de correo electrónico en Office365 y su inicio de sesión en Rainbow también deben coincidir. Los miembros que no cumplan estos criterios no se tendrán en cuenta para la búsqueda de franjas horarias, pero seguirán recibiendo la invitación por correo electrónico.

Consejos: Si indica algunos miembros como "required" Rainbow sólo le ofrecerá franjas horarias en las que esas personas estén disponibles.

Gestionar la reunión en Outlook

Puede seguir la invitación desde Outlook. Se crea un evento en su calendario y se crea una invitación que se envía a las personas correspondientes. Puede editar o cancelar esta reunión como cualquier evento en el calendario de Outlook.

1. El nombre de la reunión en Outlook corresponde al nombre de su burbuja (por ejemplo, Nuevas gamas de productos) asociado al nombre de la reunión (por ejemplo, Lluvia de ideas).
2. Las personas invitadas y la franja horaria son coherentes con las elecciones realizadas en Rainbow.
3. El texto del evento incluye un enlace directo a la Burbuja para unirse a la Conferencia Web con un solo clic.