Configurar etiquetas para los contactos del directorio de empresas

Este artículo ha sido traducido automáticamente. Véase la versión de referencia en inglés.

Este artículo está dirigido a los administradores de empresas que deseen configurar las etiquetas para los contactos del directorio de empresas.

Las etiquetas son palabras clave que pueden utilizarse como criterios de búsqueda en el directorio de empresas (por ejemplo: por empresa y/o cargo). Desde la barra de búsqueda de su aplicación Rainbow, los miembros de la empresa pueden buscar contactos introduciendo una o varias de estas etiquetas.

Desde el directorio de empresas, se puede:

• Crear y añadir etiquetas a los contactos (ver: Crear y añadir etiquetas a los contactos)
• Gestionar los contactos de una etiqueta determinada (véase: Gestionar los contactos de una etiqueta determinada)
  
  Nota: Añadir una etiqueta a un contacto también puede hacerse desde la lista de contactos del directorio empresarial (véase: Gestionar el directorio empresarial de una empresa).
• Renombrar o eliminar una etiqueta (ver: Renombrar/eliminar una etiqueta)

Crear y añadir etiquetas a los contactos

1. En la interfaz de administración de Rainbow, haga clic en el icono Gestionar su empresa , situado en la parte inferior del menú de la izquierda.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Mi empresa y, a continuación, en el directorioBusiness .
3. Haga clic en la pestaña Etiquetas .
4. Haga clic en Crear.
5. En el campo Nombre de la etiqueta, introduzca el nombre de la etiqueta.
6. Añada los contactos uno a uno en el campo correspondiente.
   Para añadir un contacto, introduzca las primeras letras de su nombre o dirección de correo electrónico. Aparecerá una lista de entradas coincidentes que le permitirá seleccionar el contacto que desee.
   
7. Haga clic en Crear.
   La etiqueta aparece en la lista con el número de contactos (columnaContactos ).
   

Ejemplo:

Gestionar los contactos de una etiqueta determinada

1. Desde la interfaz de administración Rainbow, haga clic en el icono Gestionar su empresa , situado en la parte inferior del menú de la izquierda.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Mi empresa y, a continuación, en el directorioBusiness .
3. Haga clic en la pestaña Etiquetas .
4. Haga clic en una etiqueta para visualizar y gestionar su lista de contactos.
5. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
   Para añadir un contacto: Introduzca las primeras letras de su nombre o dirección de correo electrónico. Aparecerá una lista de entradas coincidentes que le permitirá seleccionar el contacto que desee. Pulse en Añadir contactos para añadir el contacto a la lista.
   Para eliminar un contacto: Haga clic en el icono a la derecha del contacto en cuestión.
6. Haga clic en Cerrar para salir.

Ejemplo:

Renombrar/borrar una etiqueta

1. Desde la interfaz de administración Rainbow, haga clic en el icono Gestionar su empresa , situado en la parte inferior del menú de la izquierda.
2. En el panel de la izquierda, haga clic en Mi empresa y, a continuación, en el directorioBusiness .
3. Haga clic en la pestaña Etiquetas .
4. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
   Para cambiar el nombre de la etiqueta: Mueva el ratón sobre la etiqueta de destino, haga clic en , y seleccione Renombrar etiqueta. Se abre una ventana de configuración que permite cambiar el nombre de la etiqueta. Haga clic en Aplicar para validar el cambio.
   Para eliminar la etiqueta: Sitúe el ratón sobre el contacto de destino, haga clic en , y seleccione Eliminar etiqueta . Se abre una ventana emergente de confirmación. Haga clic en Borrar para confirmar la eliminación.
   La etiqueta se elimina de la lista de etiquetas y de los contactos asociados.