Programar una reunión a partir de una conversación

Este artículo ha sido traducido automáticamente. Véase la versión de referencia en inglés.

¿Desea encontrar una franja horaria para su próxima reunión? Utilice el Programador de Reun iones para encontrar la franja horaria más adecuada en función de la agenda de su interlocutor.

Programar una reunión

Puede buscar franjas horarias para su próxima reunión en una Conversación. Rainbow le propondrá franjas horarias en función de la agenda de su interlocutor. Una vez determinada la franja horaria, Rainbow envía una invitación de Outlook a las personas correspondientes.

1. Ve a la conversación en la que quieres programar una reunión.
2. Haz clic en el botón "Otras acciones" en la parte derecha del banner superior.
3. En el menú, elige " Programar unareunión" para abrir la página de planificación.
4. Elige un nombre y una duración para esta reunión, y luego selecciona cuándo quieres programarla.
5. Rainbow le sugerirá franjas horarias en función de los criterios que haya especificado en los pasos anteriores.
6. Elija una franja horaria de la lista y haga clic en el botón "Invitar" para enviar invitaciones por correo electrónico o "Volver" para elegir otra franja horaria.

Nota: Sólo puede acceder a la información del calendario de sus compañeros. Su dirección de correo electrónico en Office365 y su inicio de sesión en Rainbow también deben coincidir. Los usuarios que no cumplan estos criterios no se tendrán en cuenta para la búsqueda de franjas horarias, pero seguirán recibiendo la invitación por correo electrónico.

Gestionar la reunión en Outlook

Puede seguir la invitación desde Outlook. Se crea un evento en su calendario y se crea una invitación que se envía a las personas correspondientes. Puede editar o cancelar esta reunión como cualquier evento en el calendario de Outlook.

1. El nombre de la reunión en Outlook corresponde al nombre de su reunión (por ejemplo, Brainstorming) asociado a su nombre / al de su interlocutor (por ejemplo, Susan LEE / Adam LEE).
2. Las personas invitadas y la franja horaria son coherentes con las elecciones realizadas en Rainbow.
3. El texto del evento incluye un enlace directo a la Burbuja para unirse a la Conferencia Web en un solo clic.