Public ciblé: Utilisateur Rainbow [avec le Rôle Finance] Offres concernées: Essential, Business, Enterprise
Dans une Compagnie Rainbow, les membres peuvent être promus à des rôles particuliers. Le rôle Finance comprend des droits spécifiques et des actions particulières telles que la gestion des abonnements et des factures.
NOTE: Les utilisateurs qui détiennent des droits spécifiques (finance, opération, administration) peuvent distribuer des rôles aux membres de leur compagnie. Lorsqu'ils allouent des droits particuliers, ils ne perdent pas leurs propres droits. Ces derniers peuvent être donnés et repris en un clic.
Comment être promu au Rôle Finance?
Pour être promu au rôle Finance,
Vous devez être promu par un utilisateur possédant déjà les droits auxquels vous aspirez.
Cet utilisateur va sur la page "Compagnies" et sélectionne "Ma compagnie".
Ils choisissent l'onglet "Membres" pour cliquer sur le nom de l'utilisateur à promouvoir et vont tout à droite de la ligne pour cliquer sur les trois points verticaux.
Ils sélectionnent "Données du membre" dans le menu déroulant avant de cliquer sur l'onglet "Rôles".
De là, l'utilisateur peut partager ses droits (Finance, Opération, Administration) avec le membre choisi en cochant la case adéquate. Cliquez sur le bouton bleu "APPLIQUER" pour finaliser le partage.
Dans la liste des membres, remarquez le changement dans l'attribution des rôles au sein de la compagnie.
NOTE: Les rôles peuvent être suivis de la mention "Lecture seule" lorsque l'utilisateur ne possède PAS les droits suffisant pour allouer un rôle.
Que peut faire l'utilisateur avec un rôle Finance?
Le membre d'une compagnie avec le rôle Finance a accès aux pages "Abonnements" et "Factures".
Le rôle Finance vous permet d'allouer des licences (Mensuelles ou Prépayées) aux membres de la compagnie en allant sur la page "Abonnement".
Sur la page des "Factures", l'utilisateur Rainbow avec un rôle Finance peut vérifier les factures.
NOTE: Au contraire, l'utilisateur administrateur a seulement accès à la page "Consommation" avec les fichiers Excel, et non pas les Factures avec des documents détaillés.
Les rôles dans les compagnies et la management des abonnements
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