L'extension Outlook vous permet d'organiser des réunions téléphoniques à partir de votre agenda et d'envoyer des invitations aux participants. Ces réunions téléphoniques peuvent ensuite être suivies dans Rainbow sous l'onglet "Réunions".
organiser une réunion téléphonique via Outlook Add-in ?
Sélectionnez un jour dans votre calendrier Outlook.
Dans la bannière supérieure d'Outlook, cliquez sur l'icone "Nouvelle réunion" .
Décidez de l'heure et de la liste des participants à votre réunion. Écrivez l'objet et le corps de votre message comme vous le faites habituellement pour n'importe quelle invitation Outlook.
Notez que le corps de votre message est pré-rempli avec toutes les informations nécessaires pour participer à la réunion. Vous pouvez encore personnaliser son contenu.
Cliquez sur "Envoyer" pour valider vos changements et envoyer vos invitations.
Note: Comme les invités n'ont pas encore de compte Rainbow, ils peuvent toujours accéder à votre réunion téléphonique comme Invité Rainbow.
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