Offre de Conférence Audio (PSTN): Comment utiliser mon pont de conférence personnel?

Profil ciblé: Utilisateurs Rainbow
Offre concernée: Conference

Le pont de conférence "Utiliser mon pont de conférence personnel" autorise des conférences jusqu'à 100 participants avec les fonctions messagerie instantanée, partage de fichiers et partage d'écran.

 Comment utiliser "Mon pont de conférence personnel": depuis l'application Rainbow

• Dans votre application Rainbow, sélectionnez "Réunions".
• Deux options sont proposées: 
• Sélectionnez le bouton "Ouvrir": vous activez immédiatement la conférence et pouvez inviter les participants en choisissant leur nom ou leur adresse email.
• Ou sélectionnez le bouton "Détails": vous pouvez ainsi planifier votre meeting.

Après avoir sélectionné "Détails" vous avez la possibilité d'insérer le code d'accès organisateur et l'ensemble des numéros d'appel par pays.

Cliquez juste sur le bouton "Copier dans le presse-papier".

Vous êtes invités à coller les informations dans votre calendrier ou à les partager par mail depuis votre boîte aux lettres électronique. Vous pouvez, à partir de là, planifier des réunions régulières.

•  Au lancement de la conférence, vous êtes invité à vous connecter via le"téléphone" (option d'appeler ou d'être appelé si vous avez obtenu la licence Conférence - facturation à l'utilisation) ou "audio de l'ordinateur" si votre configuration Rainbow l'autorise. Les participants pourront joindre la réunion dès que vous serez connecté.
• Durant la conversation, vous avez différentes options disponibles:
  • réouvrir la fenêtre de la conférence en cliquant sur l'icône "Réunions démarrées",
  • ajouter des participants en cours de réunion, activer le mode silencieux pour tous
  • couper / activer le son ou déconnecter un participant, vérifier le statut des présents et des invités,
  • utiliser les différentes fonctionnalités téléphoniques,
  • partager votre écran.
• Afin d'éviter toute intrusion d'invités conviés à d'autres réunions, la fonction "verrouillage" sera bientôt disponible.

•  A la fin de la conférence, vous avez la possibilité d'en conserver les informations partagées et de lui affecter un nom. 
• Les informations sont alors disponibles pour une utilisation ultérieure. Cliquez simplement sur le bouton "Réutiliser".
• Pour toute nouvelle conférence, ouvrez un nouveau lien.

Comment utiliser "mon pont de conférence personnel": depuis l'application Outlook (Outlook add-in nécessaire)

• Ouvrez la page de cotre calendrier Outlook.
• Sélectionnez "Nouvelle réunion Rainbow" dans le bandeau supérieur.
• Vous êtes invité à utiliser votre "pont de conférence personnel".
• Veuillez noter que les informations ne seront pas copiées dans votre application Rainbow.

• Un nouveau message d'invitation est ouvert, incluant les données de votre pont de conférence personnel.