Nous voici dans la quatrième partie de ce guide ! Nous avons vu l'essentiel des fonctionnalités de communication en tête à tête.
En tant qu'outil de collaboration, Rainbow peut bien sûr être utilisé pour gérer la communication de groupe ! Il est grand temps que nous nous penchions sur ces fonctionnalités... Tout d'abord, nous allons aborder la notion de "Bulle" qui représente les conversations de groupe dans Rainbow. Ensuite, nous verrons comment lancer une Conférence Web qui permet d'appeler simultanément un grand nombre d'utilisateurs.
Le plan ci-dessus vous aidera à suivre vos progrès.
Comment profiter des bulles ?
La création d'une conversation de groupe se fait à partir de l'onglet "Bulle".
Créez une nouvelle conversation de groupe :
Pour commencer, vous allez devoir démarrer une nouvelle conversation de groupe...
- Allez dans l'onglet "Bulle" qui vous permet de visualiser toutes vos conversations de groupe et d'en créer de nouvelles.
- Pour créer une nouvelle Bulle, suivez les étapes ci-dessous:
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En cliquant sur ce bouton, Emily commencera la création de sa nouvelle Bulle.
Cliquez sur le bouton "Créer une Bulle" pour lancer la création.
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Cette Bulle est dédiée au lancement d'un nouveau produit. Emily a donc choisi un nom et une description en rapport avec ce sujet.
Choisissez un nom pour votre Bulle et une description.
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Emily invite toutes les personnes concernées : Tom, Olivia, Christian, Jasmine et Noah.
Ajoutez toute personne qui doit faire partie de la conversation. Ils recevront une invitation à rejoindre cette Bulle.
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Emily valide toutes les informations et envoie l'invitation en cliquant sur le bouton "Créer".Elle télécharge une image depuis son ordinateur. Sinon, elle aurait pu en trouver une directement dans la bibliothèque en ligne.
Choisissez une image pour illustrer votre Bulle depuis votre ordinateur ou depuis une bibliothèque en ligne.
Discutez dans cette conversation de groupe et gérez les participants :
Maintenant que votre Bulle est créée, vous pouvez commencer à discuter. Vous pouvez également modifier les membres après la création.
- Votre Bulle se comporte comme une Conversation et apparaît dans l'onglet de gauche.
- Les Bulles offrent les mêmes possibilités qu'une conversation : Textes, emoji, fichiers etc...
- Voyons ci-dessous en détail comment modifier la liste des Membres:
Vos Bulles et vos Conversations sont disponibles dans l'onglet gauche de votre écran.
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Emily est surprise que Noah ne réagisse pas dans la Bulle. Elle va vérifier s'il a déjà accepté l'invitation.
À partir d'une Bulle, cliquez sur l'icône
en haut à droite de l'écran pour afficher la liste des Membres.
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Elle peut voir que Christian et Olivia ont rejoint la conversation.Noah, Tom et Jasmine n'ont pas encore accepté l'invitation. Ils auront accès à l'intégralité de la conversation dès qu'ils auront rejoint la Bulle.
Vous pouvez suivre si un utilisateur a accepté ou non l'invitation à rejoindre la Bulle.
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Finalement, Emily pense que l'ajout de Jasmine à la Bulle est prématuré. Elle décide donc de la retirer de la liste des Membres. Jasmine ne verra plus les nouveaux messages mais gardera une archive de cette conversation.
N'hésitez pas à retirer un Membre qui ne fait plus partie du projet ou à ajouter de nouveaux Membres.
Comment démarrez une Conférence Web ?
Démarrez une Conférence Web à partir de votre Bulle :
Les Conférences Web sont lancées à partir d'une Bulle. Tous les Membres seront notifié au démarrage de la conférence et pourront s'y joindre en un seul clic.
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Emily veut communiquer en direct avec ses Membres afin de progresser sur différents points. Elle lance donc une Conférence Web.
Vous pouvez démarrer votre Conférence Web en cliquant sur le bouton "
Démarrer la conférence" en haut de votre Bulle.
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Emily aimerait essayer les différents modes d'affichage pour sa Conférence Web.
Une fois que la conférence a commencé, vous pouvez choisir entre trois façons d'afficher les Participants.
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Avec le mode"Intervenant actif uniquement", la zone centrale bascule entre la vidéo de Tom et Christian qui prennent actuellement la parole lors de la Conférence Web.
Avec la vue "Intervenant actif uniquement", la zone principale de l'écran s'adapte pour afficher uniquement la vidéo du Participant qui parle.
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Grâce au mode "Vue en bandeau", Emily peut gérer les Participants qu'elle souhaite afficher. Pour cette Conférence Web, elle souhaite voir les vidéos de Jasmine, Noah et Olivia à tout moment en plus de l'orateur actif.
Avec la "Vue en bandeau", la zone principale de l'écran s'adapte pour afficher la vidéo du Participant qui parle. En plus, vous pouvez afficher jusqu'à cinq autres miniatures de vidéo.
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Avec la "Vue en grille", un grand nombre de Participants est affiché simultanément. L'orateur actif est indiqué par un affichage bleu autour de sa vidéo. Emily peut voir qu'Olivia est en train de parler.
Avec la "Vue en grille", la zone principale de l'écran est divisée et peut afficher les vidéos de 12 Participants maximum.
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Bien entendu, vous pouvez aussi partager votre écran dans le cadre d'une Conférence Web. Ici, Emily partage son écran et a activé les vignettes de Jasmine, Noah et Olivia.
Bien entendu, les Conférences Web vous permettent de partager un écran et d'afficher un aperçu de votre propre vidéo.
Un "Participant" à une Conférence Web est un Membre de la Bulle qui a rejoint l'appel.
Gérez les Participants de votre Conférence Web :
Lorsque vous lancez une Conférence Web, les Membres de la Bulle sont notifiés. Ils peuvent ou non se joindre à la conférence.
- Les Membres qui participent à la conférence seront identifiés comme "Participants" pendant l'appel. Ceux qui ne participent pas à la conférence seront identifiés comme "Non-participant".
- Vous pouvez couper le microphone d'un participant ou l'exclure de la conférence en cliquant sur son nom dans la liste.
- Les participants dont le micro est coupé ont une icône dédiée qui s'affiche au-dessus de leur avatar dans la liste.
Les points clés :
- Vous pouvez créer autant de Bulles que vous le souhaitez pour gérer vos projets d'équipe.
- Vous pouvez lancer une Conférence Web à partir de vos Bulles pour réunir tous les membres de la Bulle en un seul appel.
- Plusieurs modes d'affichage sont disponibles pour la Conférence Web. Vous pouvez choisir le mode le plus approprié en fonction du nombre de Participants ou si un partage d'écan est actif.