Configurer les balises pour les contacts des annuaires professionnels

Cet article a été traduit automatiquement. Consulter la version de référence en anglais.

Cet article est destiné aux administrateurs d'entreprises qui souhaitent configurer des balises pour les contacts du répertoire d'entreprises.

Les balises sont des mots-clés qui peuvent être utilisés comme critères de recherche dans l'annuaire professionnel (par exemple : par entreprise et/ou par titre de poste). À partir de la barre de recherche de leur application Rainbow, les membres de l'entreprise peuvent rechercher des contacts en saisissant une ou plusieurs de ces étiquettes.

À partir de l'annuaire professionnel, vous pouvez

• créer et ajouter des étiquettes aux contacts (voir : Créer et ajouter des étiquettes aux contacts).
• Gérer les contacts pour un tag donné (voir : Gérer les contacts pour un tag donné)
  
  Remarque: L'ajout d'une balise à un contact peut également être effectué à partir de la liste de contacts du répertoire d'entreprise (voir : Gérer le répertoire d'entreprise d'une société).
• Renommer ou supprimer un tag (voir : Renommer/supprimer un tag)

Créer et ajouter des étiquettes aux contacts

1. Dans l'interface d'administration de Rainbow, cliquez sur l'icône Gérer votre entreprise en bas du menu de gauche.
2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Mon entreprise, puis sur l'annuaireBusiness .
3. Cliquez sur l'onglet Balises .
4. Cliquez sur Créer.
5. Dans le champ Nom du tag, saisissez le nom du tag.
6. Ajoutez les contacts un par un dans le champ correspondant.
   Pour ajouter un contact, saisissez les premières lettres de son nom ou de son adresse électronique. Une liste d'entrées correspondantes apparaît, vous permettant de sélectionner le contact de votre choix.
   
7. Cliquez sur Créer.
   Le tag s'affiche dans la liste avec le nombre de contacts (colonneContacts ).
   

Exemple :

Gestion des contacts pour un tag donné

1. Depuis l'interface d'administration de Rainbow, cliquez sur l'icône Gérer votre entreprise en bas du menu de gauche.
2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Mon entreprise, puis sur l'annuaireBusiness .
3. Cliquez sur l'onglet Tags .
4. Cliquez sur une balise pour afficher et gérer sa liste de contacts.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   Pour ajouter un contact : Saisissez les premières lettres de son nom ou de son adresse électronique. Une liste d'entrées correspondantes apparaît, vous permettant de sélectionner le contact de votre choix. Cliquez sur Ajouter des contacts pour ajouter le contact à la liste.
   Pour supprimer un contact : Cliquez sur l'icône à droite du contact cible.
6. Cliquez sur Fermer pour sortir.

Exemple :

Renommer/supprimer une balise

1. Depuis l'interface d'administration Rainbow, cliquez sur l'icône Gérer votre entreprise en bas du menu de gauche.
2. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Ma société, puis sur le répertoireBusiness .
3. Cliquez sur l'onglet Balises .
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
   Pour renommer la balise : Passez votre souris sur la balise cible, cliquez sur , puis sélectionnez Renommer la balise. Une fenêtre de configuration s'ouvre vous permettant de modifier le nom de la balise. Cliquez sur Appliquer pour valider le changement.
   Pour supprimer le tag : Déplacez votre souris sur le contact cible, cliquez sur , puis sélectionnez Supprimer la balise. Une fenêtre de confirmation s'ouvre. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.
   Le tag est supprimé de la liste des tags, et des contacts associés.