Agendar uma reunião a partir de uma bolha

Este artigo foi traduzido automaticamente. Veja a versão de referência em inglês.

Você gostaria de encontrar um espaço de tempo para sua próxima reunião que se adapte ao número máximo de membros de sua Bolha? Use o Agendador de Reuniões para encontrar o horário mais apropriado com base na programação de seus Membros.

Nota: Sua Bolha deve estar acessível através de um link direto para usar o Agendador de Reuniões. Saiba mais

Agende uma reunião

Você pode procurar por faixas de tempo para sua próxima reunião em uma Bubble. Rainbow irá propor faixas de tempo com base no calendário de membros da Bubble.
Você pode especificar se a presença de um Membro é obrigatória ou opcional, a fim de aumentar o número de faixas de tempo potenciais. Uma vez determinado o espaço de tempo, Rainbow envie um convite do Outlook para os envolvidos.

1. Vá para a Bolha onde você quer marcar uma reunião.
2. Clique no botão "Outras ações", no lado direito do banner superior.
3. No menu, escolha " Agendar uma reunião" para abrir a página de planejamento.
4. Escolha um nome e uma duração para esta reunião e, em seguida, selecione quando você deseja agendá-la.
5. Selecione entre os Membros da Bolha quem deve participar desta reunião. Você pode especificar se a presença de um membro é obrigatória(obrigatória) ou opcional.
6. Rainbow então sugerirá faixas horárias com base nos critérios que você especificou nas etapas anteriores. A lista de propostas especifica o número de Membros disponíveis versus o número de Membros desejados.
7. Escolha um espaço da lista para acessar mais detalhes sobre as pessoas disponíveis. Você pode visualizar os usuários disponíveis e indisponíveis nesse espaço de tempo.
8. Clique no botão "Convite" para enviar convites por e-mail ou "Voltar" para escolher outro espaço de tempo.

Nota: Você só pode acessar as informações do calendário de seus colegas. Seu endereço de e-mail no Office365 e seu login em Rainbow também devem coincidir. Os membros que não atenderem a estes critérios não serão considerados para a pesquisa do horário, mas ainda assim receberão o convite por e-mail.

Dicas: Se você indicar alguns Membros como "obrigatório" Rainbow só lhe oferecerá vagas onde essas pessoas estiverem disponíveis.

Gerencie a Reunião em Outlook

Você pode seguir o convite do Outlook. Um evento é criado em seu calendário e um convite é criado e enviado para as pessoas relevantes. Você pode editar ou cancelar esta reunião como qualquer evento no calendário do Outlook.

1. O nome da reunião no Outlook corresponde ao nome de sua bolha (por exemplo, New Product Ranges) associado ao nome de sua reunião (por exemplo, Brainstorming).
2. As pessoas convidadas e o horário são consistentes com as escolhas feitas em Rainbow.
3. O texto do evento inclui um link direto para a Bubble para participar da Web Conference com um clique.