Agendar uma reunião em uma bolha

Este artigo foi traduzido automaticamente. Veja a versão de referência em inglês.

Gostaria de encontrar um horário para sua próxima reunião que atenda ao número máximo de membros do seu Bubble? Use o Meeting Scheduler para encontrar o horário mais adequado com base na agenda de seus membros.

Observação: Seu Bubble deve estar acessível por meio de um link direto para usar o Meeting Scheduler. Saiba mais

Agendar uma reunião

Você pode procurar espaços de tempo para sua próxima reunião em um Bubble. Rainbow proporá espaços de tempo com base no calendário do Membro do Bubble.
Você pode especificar se a presença de um Membro é obrigatória ou opcional para aumentar o número de possíveis espaços de tempo. Depois que o horário for determinado, o Rainbow enviará um convite do Outlook para os envolvidos.

1. Vá para a bolha onde você deseja agendar uma reunião.
2. Clique no botão "Other actions" no lado direito do banner superior.
3. No menu, escolha " Schedule a meeting" para abrir a página de planejamento.
4. Escolha um nome e uma duração para essa reunião e, em seguida, selecione quando deseja agendá-la.
5. Selecione entre os membros do Bubble quem deve participar dessa reunião. Você pode especificar se a presença de um membro é obrigatória(requerida) ou opcional.
6. Rainbow O sistema sugerirá intervalos de tempo com base nos critérios que você especificou nas etapas anteriores. A lista de propostas especifica o número de membros disponíveis versus o número de membros desejados.
7. Escolha um espaço na lista para acessar mais detalhes sobre as pessoas disponíveis. Você pode visualizar os usuários disponíveis e indisponíveis nesse intervalo de tempo.
8. Clique no botão "Invite" para enviar convites por e-mail ou "Back" para escolher outro horário.

Observação: Você só pode acessar as informações de calendário dos seus colegas. O endereço de e-mail deles no Office365 e o login Rainbow também devem corresponder. Os membros que não atenderem a esses critérios não serão considerados para a pesquisa de horário, mas ainda assim receberão o convite por e-mail.

Dicas: Se você indicar alguns membros como "required", o Rainbow oferecerá apenas os horários em que essas pessoas estiverem disponíveis.

Gerenciar a reunião no Outlook

Você pode acompanhar o convite pelo Outlook. Um evento é criado em seu calendário e um convite é criado e enviado para as pessoas relevantes. Você pode editar ou cancelar essa reunião como qualquer outro evento no calendário do Outlook.

1. O nome da reunião no Outlook corresponde ao nome de seu Bubble (por exemplo, Novos intervalos de produtos) associado ao nome da reunião (por exemplo, Brainstorming).
2. As pessoas convidadas e o intervalo de tempo são consistentes com as escolhas feitas em Rainbow.
3. O texto do evento inclui um link direto para o Bubble para participar da Web Conference em um clique.