Agendar uma reunião a partir de uma conversação

Este artigo foi traduzido automaticamente. Veja a versão de referência em inglês.

Você gostaria de encontrar um espaço de tempo para sua próxima reunião? Use o Agendador de Reuniões para encontrar o horário mais apropriado com base na agenda de seu interlocutor.

Agende uma reunião

Você pode procurar faixas de tempo para sua próxima reunião em uma Conversa. Rainbow irá propor faixas de tempo com base na agenda de seu interlocutor. Uma vez determinado o espaço de tempo, Rainbow envia um convite Outlook para as pessoas apropriadas.

1. Vá para a Conversa onde você quer marcar uma reunião.
2. Clique no botão "Outras ações", no lado direito do banner superior.
3. No menu, escolha " Agendar uma reunião" para abrir a página de planejamento.
4. Escolha um nome e uma duração para esta reunião e, em seguida, selecione quando você deseja agendá-la.
5. Rainbow então sugerirá os horários com base nos critérios que você especificou nas etapas anteriores.
6. Escolha um horário da lista e clique no botão "Convidar" para enviar convites por e-mail ou "Voltar" para escolher outro horário.

Nota: Você só pode acessar as informações do calendário de seus colegas. Seu endereço de e-mail no Office365 e seu login em Rainbow também devem coincidir. O usuário que não atender a estes critérios não será considerado para a busca do horário, mas ainda assim receberá o convite por e-mail.

Gerenciar a Reunião em Outlook

Você pode seguir o convite do Outlook. Um evento é criado em seu calendário e um convite é criado e enviado para as pessoas relevantes. Você pode editar ou cancelar esta reunião como qualquer evento no calendário do Outlook.

1. O nome da reunião em Outlook corresponde ao nome de sua reunião (por exemplo, Brainstorming) associado ao seu nome / seu nome de interlocutor (por exemplo, Susan LEE / Adam LEE).
2. As pessoas convidadas e o horário são consistentes com as escolhas feitas em Rainbow.
3. O texto do evento inclui um link direto para a Bolha para participar da Web Conference com um clique.