Configurar os membros da empresa

Este artigo foi traduzido automaticamente. Veja a versão de referência em inglês.

Este artigo permite aos administradores da empresa configurar as configurações dos membros de sua empresa.

A cada novo membro da empresa é atribuído um perfil de usuário padrão que pode ser personalizado de acordo com as necessidades da empresa: veja: Acesso à janela de configuração do perfil do usuário.

As configurações do perfil do usuário são classificadas em várias guias de categoria na aplicação Rainbow:

• Informações: para configurar informações pessoais (primeiro e último nome, cargo, departamento), visibilidade do usuário em Rainbow e tags para busca rápida: ver: Configuração das informações do usuário
• Permissões: para conceder o direito a Rainbow características: ver: Concessão do direito a Rainbow recursos
• Telefonia: para configurar os números de telefone e o dispositivo telefônico quando a empresa está associada a um PABX: ver: Configuração dos recursos telefônicos
• Teclas Prog.: para programar teclas para discagem rápida e seqüência DTMF: ver: Configurar teclas programáveis
• Serviços: para atribuir uma licença e opções: ver: Configuração de licença e opções
• Funções: conceder o direito à administração da empresa, do diretório de negócios e/ou dos canais: ver: Configuração de funções e direitos de acesso
• Segurança: para alterar a senha e a política de autenticação do usuário: ver: Configuração da senha e da política de autenticação

Acessando a janela de configuração do perfil do usuário

1. A partir da interface de administração Rainbow, clique no ícone Gerenciar sua empresa na parte inferior do painel à esquerda.
2. No painel da esquerda, clique em Membros.
3. Na lista de membros, selecione o membro alvo da empresa.

Configuração das informações do usuário

1. Na janela de configuração do perfil do usuário, selecione a guia Informações.
2. Se necessário, modifique as informações pessoais (sobrenome e nome, cargo, departamento).
3. No campo Visibilidade, selecione:
   • O mesmo que empresa (opção padrão): aplica-se a visibilidade definida na empresa.
   • Público: o usuário é visível em Rainbow para todos.
   • Privado: o usuário só é visível em Rainbow para os outros membros da empresa.
4. No painel Tags, configure as tags para o membro da empresa.
   Tags são palavras-chave que podem ser usadas como critério de busca no diretório de negócios (por exemplo: por empresa e/ou cargo): na caixa Adicionar tags, digite o nome da tag e pressione enter ou tecla vírgula.
   
5. Clique em Aplicar.

Concessão do direito a Rainbow recursos

1. Na janela de configuração do perfil do usuário, selecione a guia Permissões.
2. No campo Selecionar o perfil para restringir ou conceder serviços, selecione o perfil a ser aplicado ao membro da empresa.
   Vários perfis pré-definidos estão disponíveis. Cada perfil inclui um conjunto de recursos do Rainbow com seus direitos de uso: Permitido ou Não permitido. As características disponíveis Rainbow estão listadas sob o perfil selecionado.
   
3. Clique em Aplicar.

Configuração de recursos telefônicos

1. Na janela de configuração do perfil do usuário, selecione a aba Telefonia.
2. No campo Equipamento, selecione o PABX associado à empresa cliente.
3. No campo Número da extensão, selecione o número da extensão interna do membro da empresa entre os números disponíveis listados.
4. No campo Número público, selecione o número público do membro da empresa entre os números públicos disponíveis na lista.
   O número público é definido como WORK PHONE number no campo My profile of company member.
   
5. No campo Dispositivo (somente PBX em nuvem), selecione o dispositivo telefônico associado entre a lista de dispositivos disponíveis.
6. Somente para Cloud PBX, configure as configurações de chamada: veja: Configurar as configurações de chamada em uma central telefônica em nuvem.
7. Clique em Aplicar.

Configuração de licença e opções

1. Na janela de configuração do perfil do usuário, selecione a guia Serviços.
2. No campo Assinatura, selecione a licença a ser aplicada ao membro da empresa.
   Cada licença fornece acesso a características específicas. Para obter detalhes sobre os recursos disponíveis por licença, consulte:
   Nota: Se você deseja ativar novas licenças ou aumentar o número de licenças, entre em contato com seu revendedor Rainbow
   .
   
3. Ative uma ou mais Opções, se houver.
4. Clique em Aplicar.

Configuração de papéis e direitos de acesso

1. Na janela de configuração do perfil do usuário, selecione a aba Roles.
2. Selecione Administração para conceder ao membro da empresa o direito de administrar sua empresa.
3. Selecione Modificar o diretório profissional para delegar a administração do diretório de negócios ao membro da empresa.
   
4. Para empresa membro com um Enterprise licença, conceder o direito de criar canais para a empresa.
5. Clique em Aplicar.

Configuração de senha e política de autenticação

1. Na janela de configuração do perfil do usuário, selecione a guia Segurança.
2. Alterar a senha atual do membro da empresa: clique no ícone à direita do campo para exibir os caracteres permitidos para entrada da senha
   .Nota
   : o membro da empresa não é notificado da alteração: você deve fornecer a ele/ela a nova senha.
3. Se necessário, selecione o método de login utilizado para autenticação de membro da empresa
   .Nota: A opção padrão
   indica que o método Single Sign-On (SSO) configurado a nível da empresa, e ativado para todos os membros da empresa, se aplica. Se a opção
   padrão for selecionada, e não houver SSO configurado e ativado para todos os membros da empresa, o membro da empresa se autentica através da senha de usuário Rainbow
   .
4. Clique em Aplicar.