Optional participants in a bubble - creates more security

Optionale Teilnehmer in einer Bubble - schafft mehr Sicherheit!

Bitte schreibt mir Eure Meinung und ob das ein Funktion ist die Ihr nutzen würdet? Und bewerte 1-5 Sterne?

GERMAN: Ausgangssituation/Problem:
Es gibt immer wieder mal die Situation, dass ein Team oder ein Gremium sich eine Bubble erstellt, um sich darin regelmäßig abzustimmen. Dieser mehr oder weniger geschlossener „Arbeitskreis“ chattet, teilt darin seine Dokumente und hält Videokonferenzen ab. Hin und wieder ergibt sich jedoch die Situation, dass dieser „Arbeitskreis“ einen Gast in seine Bubble einladen möchte und stößt dabei auf folgende Schwierigkeiten/Herausforderungen.

Interne User müssen in die Bubble eingeladen werden, und nach der eventuell einmaligen Teilnahme wieder gelöscht werden. Nicht weiter schlimm, aber …
Extern Gäste, die per Link zu dieser Bubble/Konferenz eingeladen werden, haben Zugang/Zugriff auf den gesamten Chatverlauf und Dokumente. Ob das immer gewollt ist? Sicherlich können die regulären Teilnehmer der Bubble auch Ihre Bubble verlassen, und für das Meeting mit einem Gast in eine separate neue Bubble erstellen. Sollten der Gast jedoch Dokumente in diese einmalige Bubble erstellen, so müsste diese Dokument/Chatinformationen erst heruntergeladen/kopiert werden und der eigentlichen Bubble des "Arbeitskreises" zugeführt werden. Welch ein Aufwand!?

Lösungsvorschlag:
Neben den Teilnehmer, sollte es die Möglichkeit geben „Optionale Teilnehmer“, oder besser gesagt „Temporäre Teilnehmer“ in die Bubble einzuladen. Für den Organisator sollte die Möglichkeit bestehen, die Teilnahme der „Temporären Teilnehmer“ manuell zu aktivieren und zu deaktivieren. Des Weiteren sollten den „Temporären Teilnehmern“ der Zugriff auf den Chatverlauf und Dokumente in dieser Bubble grundsätzlich verweigert werden bzw. sollte nur der Chatverlauf und die Dokumente sichtbar sein, die währende der Teilnahme des „Temporären Teilnehmers“ erzeugt wurden. Auch zu einem späteren Zeitpunkt sollten der Chartverlauf und Dokumente des „Temporären Teilnehmers“ für die regulären Teilnehmer der Bubble sichtbar sein. Damit könnten Teams oder Gremien Gäste in Ihre Bubble einladen, ohne dass diese Zugriff auf den vorherige Chatverlauf oder Dokumente in dieser Bubble erhalten, und zu einem beliebigen und selbstbestimmten Zeitpunkt hinzugenommen werden können.

ENGLISH:

Please write me your opinion and whether this is a function you would use? And rate 1-5 stars?

Initial situation/problem:
There is always the situation that a team or a committee creates a bubble in order to coordinate regularly. This more or less closed "working group" chats, shares its documents and holds video conferences. From time to time, however, the situation arises that this "working group" would like to invite a guest to its bubble and encounters the following difficulties/challenges.

Internal users have to be invited into the bubble, and after possibly participating once, they have to be deleted again. Not too bad, but ...
External guests who are invited to this bubble/conference via a link have access to the entire chat history and documents. Is this always what is wanted? Surely the regular participants of the bubble can also leave their bubble, and create a separate new bubble for the meeting with a guest. However, if the guest were to create documents in this unique bubble, this document/chat information would first have to be downloaded/copied and added to the actual "working group" bubble. What a hassle!?

Proposed solution:
In addition to the participants, there should be the possibility to invite "Optional Participants", or rather "Temporary Participants" to the Bubble. The organiser should be able to manually activate and deactivate the participation of "temporary participants". Furthermore, the "temporary participants" should always be denied access to the chat history and documents in this bubble, or only the chat history and documents that were created during the participation of the "temporary participant" should be visible. Even at a later point in time, the chart history and documents of the "temporary participant" should be visible to the regular participants of the bubble. This would allow teams or committees to invite guests to their bubble without giving them access to the previous chat history or documents in that bubble, and to add them at any time they choose.